客戶的本意，是通過(guò)專業(yè)人士的幫助，提升自己的中標(biāo)概率，但是，伴隨著代做標(biāo)書(shū)行業(yè)的不斷發(fā)展壯大，也出現(xiàn)了很多新人或者初創(chuàng)公司在不了解行業(yè)的情況下，盲目接單，導(dǎo)致客戶花了錢卻被廢標(biāo)的情況，這不但給客戶造成了損失，也對(duì)行業(yè)發(fā)展帶來(lái)了不利影響。

 

想要提高客戶公司中標(biāo)率，就要對(duì)代做標(biāo)書(shū)的要求定得非常嚴(yán)格。如果是招標(biāo)書(shū)編制得不好，那么客戶就達(dá)不到招標(biāo)的目的；如果是投標(biāo)書(shū)編制得不好，那么就會(huì)影響客戶公司中標(biāo)。

 

那么，承接代做標(biāo)書(shū)業(yè)務(wù)時(shí)，要注意哪些問(wèn)題呢？如何才能把標(biāo)書(shū)制作得更好？今天“佳世國(guó)際招投標(biāo)”小編就跟大家分享一下代做標(biāo)書(shū)需要注意的哪些問(wèn)題。

 

一、充分反映客戶需求

 

代做標(biāo)書(shū)之前必須充分了解客戶公司的需求，才能制定符合客戶需求的文件。

 

例如，編制招標(biāo)文件時(shí)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將面臨客戶對(duì)自己的項(xiàng)目、工程和商品的了解程度存在很大差異的情況，此時(shí)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須根據(jù)客戶情況和項(xiàng)目復(fù)雜程度組織客戶設(shè)計(jì)，并由專家編制標(biāo)書(shū)，充分反映用戶需求。

 

同樣，編制投標(biāo)文件時(shí)，標(biāo)書(shū)制作員也必須就客戶發(fā)來(lái)的招標(biāo)文件及客戶公司自身的情況，通過(guò)與客戶的詳細(xì)交流，才能在招標(biāo)文件要求的框架下，編制出充分反映客戶公司實(shí)力的標(biāo)書(shū)來(lái)。

 

反之，如果只是模板化的套用標(biāo)書(shū)格式，編制出來(lái)的標(biāo)書(shū)沒(méi)有亮點(diǎn)，無(wú)法真正反映客戶實(shí)力，客戶自然就很難中標(biāo)。

 

二、合理客觀

 

做標(biāo)書(shū)必須科學(xué)合理，實(shí)事求是，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行描述，不夸張。

 

在此基礎(chǔ)上，標(biāo)書(shū)制作人員需要了解市場(chǎng)數(shù)據(jù)，熟知行業(yè)法規(guī)，才能為用戶編寫(xiě)更具權(quán)威性和科學(xué)性的文件。

 

前不久鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的格力被中國(guó)移動(dòng)取消競(jìng)標(biāo)資格的事件，就是因?yàn)楦窳υ诰幹茦?biāo)書(shū)時(shí)，多了三個(gè)字母。

 

因?yàn)槿齻�(gè)字母，丟了1.2億元大單，可謂“一字千萬(wàn)金”！這樣的案例值得每一位標(biāo)書(shū)制作人員引以為戒。

 

相關(guān)事件詳見(jiàn)：標(biāo)書(shū)多寫(xiě)三個(gè)字，格力痛失1.2億！企業(yè)投標(biāo)如何避免“小失誤”？

 

三、注意保密

 

在代寫(xiě)標(biāo)書(shū)時(shí)，一定會(huì)接觸許多客戶公司的核心機(jī)密，如果肆意傳播，不但會(huì)給客戶帶來(lái)?yè)p失，導(dǎo)致客戶不信任，也會(huì)影響公司聲譽(yù)。

 

所以，無(wú)論是個(gè)人，還是一家專業(yè)的招標(biāo)公司，一定要學(xué)會(huì)保護(hù)客戶的商業(yè)機(jī)密，最好通過(guò)合同或協(xié)議的方式，與客戶簽訂保密協(xié)議，這樣，既是對(duì)自身的約束，也是對(duì)客戶的負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

 

四、審核要細(xì)致

 

對(duì)于標(biāo)書(shū)來(lái)說(shuō)，細(xì)節(jié)是魔鬼，一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤、一個(gè)頁(yè)碼的疏忽，就有可能會(huì)被直接廢標(biāo)。

 

所以，做完標(biāo)書(shū)一定要審核，以佳世國(guó)際為例，標(biāo)書(shū)要經(jīng)過(guò)三重審核才會(huì)交付給客戶：

 

1、專業(yè)標(biāo)書(shū)員完稿后先自審；

 

2、自審?fù)戤�，提交�?xiàng)目部主管再次審核；

 

3、質(zhì)檢部門終審后提交給客戶。

 

只有這樣細(xì)致的把控，才不會(huì)讓客戶因?yàn)闃?biāo)書(shū)的原因而導(dǎo)致廢標(biāo)。

 

另外，制作標(biāo)書(shū)，只是投標(biāo)的一個(gè)環(huán)節(jié)，標(biāo)書(shū)制作完成后的打印、蓋章、封裝，標(biāo)書(shū)的郵寄、開(kāi)標(biāo)時(shí)間的提醒……這些環(huán)節(jié)，個(gè)人標(biāo)書(shū)代寫(xiě)人員可能做不到，但是作為正規(guī)的代寫(xiě)公司，不應(yīng)只關(guān)注標(biāo)書(shū)內(nèi)容本身，在這些客戶容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程的指導(dǎo)也是很有必要的。