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招投標文件資料保密工作怎么進(jìn)行?

發(fā)布時(shí)間:2023-02-11  閱讀:1923次   字號:  
        招投標公司數據保密是指在招標過(guò)程中,公司應該采取各種有效的方法來(lái)保證其主要資料、信息和文件安全可靠,不被他人泄露或侵害。招投標文件資料保密工作怎么進(jìn)行?以下總結了一些有效的保密方法:
 
一、發(fā)布項目時(shí),應明確注明所有資料是商業(yè)機密,客戶(hù)及承包方不得向任何人員透露或復制。
 
二、嚴格控制項目文件的分發(fā)。向客戶(hù)和承包方分發(fā)的文件都必須進(jìn)行打印,并根據情況加上簽名或印章。
 
三、對重要文件采用加密傳輸方式進(jìn)行傳遞,如使用VPN或SSL協(xié)議傳輸;將數字簽名應用于文件中,如采用數字化水印和權限功能等來(lái)保護數字文件的安全性。
 
四、加強對請求者的能力審核,考慮到不同能力者之間的差異性、意外情況下物理隔離性等因素。在此情況下,需要考慮將不同能力者之間連通性隔離開(kāi)。
 
五、懸賞制度也是一個(gè)有效的手段來(lái)防止外泄信息。如在出版物中樹(shù)立“多少獎金”的形式, 使得內部人士都有可能得到獎勵, 但也會(huì )降低外部人士泄露信息帶來(lái)的好處并激勵大家護航公司內部信息。
 
六、比較推薦的辦法是安裝數據華企盾DSC防泄密系統,實(shí)時(shí)檢測敏感信息使用情況并報告不當行為者的行為。例如在一些特定場(chǎng)所實(shí)時(shí)檢測是否有人嘗試復制或傳遞敏感信息。
 

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