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卓越創(chuàng )興告訴你標書(shū)裝訂的基本步驟都有哪些?

發(fā)布時(shí)間:2023-10-18  閱讀:951次   字號:  
 我們都知道標書(shū)裝訂是需要一系列的流程,步驟也是相當的多,那么究竟有哪些步驟呢?下面我們就一起來(lái)從裝訂的準備、定稿、檢查等方面看看。
 
進(jìn)行投標時(shí)將保留標書(shū)裝訂的時(shí)間。如果在其他地方,則應在開(kāi)標前2天完成招標文件的定稿。留1天標書(shū)裝訂的時(shí)間;再留1天去投標所在地的時(shí)間;確定裝訂標書(shū)的人員,現場(chǎng)裝訂標書(shū)如果是公司內部人員自行編制的,最好由標書(shū)編寫(xiě)人員現場(chǎng)負責標書(shū)裝訂,負責投標的項目經(jīng)理應該同去,如果標書(shū)編寫(xiě)人員有助理也應同去。
 
準備和檢查投標文件后,應將其以pdf格式保存并以word或wps格式存檔。由于快速印刷店的軟件可能會(huì )引起印刷混亂,因此pdf規避了此問(wèn)題。
 
在去印刷店解釋裝訂標書(shū)的數量和裝訂要求之后,第一件事就是讓標書(shū)裝訂的客戶(hù)人員制作一組沒(méi)有裝訂的樣品,并用黑白打印,然后檢查再次提供紙質(zhì)版本的內容。
 
標書(shū)裝訂數量通常為1包4套(均按照招標文件的要求制作),也有1整5副、1整6副的,1報價(jià)單;索引表5份;標書(shū)裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以?xún)鹊膯蚊娲蛴,便于評委翻閱;超過(guò)500頁(yè)碼的雙面打印,環(huán)保節能,又不至于太厚不便于用戶(hù)翻閱。標書(shū)裝訂通常用A4紙裝訂,正版彩打,副本黑白打印即可;
 
標書(shū)裝訂完成后,應在標書(shū)的右上角簽名蓋章,并在封面上加蓋右上角的原始副本,也可以在方面設計的時(shí)候就將正本副本上文字用紅色的。通常都簽字多的都是法人,由項目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章;也有需要項目經(jīng)理簽字的地方;由于簽字的地方比較多,從簽第一本是,應將每個(gè)需要簽字的頁(yè)碼用記錄下來(lái),后邊幾本要簽字的直接翻到響應頁(yè)面即可,不用再找。
 
除了紙質(zhì)招標文件之外,招標文件還需要提交電子招標文件。電子招標文件將采用指定的格式,否則,以PDF格式為準;通常會(huì )要求刻錄光盤(pán)或者用優(yōu)盤(pán)存儲(優(yōu)盤(pán)內存大小以能裝下投標文件為準)。投標報價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝,封條的4腳應該騎縫章。無(wú)特殊要求通常是正本副本標書(shū)分開(kāi)包裝,然后再合包蓋騎縫章。標書(shū)裝訂完畢后應由專(zhuān)人保管,最好是由參加現場(chǎng)的投標項目經(jīng)理負責保管。
 
綜上所述,卓越創(chuàng )興告訴你標書(shū)裝訂的基本步驟都有哪些,希望以上的內容能夠幫助大家。

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